Teatr Lalek Banialuka im. Jerzego Zitzmana w Bielsku-Białej poszukuje osoby pełniącej funkcję zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych

Nazwa stanowiska: Osoba na stanowisku zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych

Liczba wakatów: 1

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 marca 2026. 

Oferujemy: 

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• wynagrodzenie miesięczne w przedziale 8700,00 - 9700,00 zł brutto;

w tym:

• dodatek funkcyjny,

ponadto:

• dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem wynagradzania (w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
• świąteczne świadczenia pieniężne,
• nagrody jubileuszowe,
• zniżki pracownicze na spektakle.
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie,
• możliwość szkoleń i rozwoju umiejętności 

Zakres obowiązków:

Osoba będąca na stanowisku zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych, wspiera Dyrektora Teatru w realizacji wyznaczonych celów oraz sprawuje nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem administracyjnym, organizacyjnym i technicznym Teatru, w szczególności:

• planuje, koordynuje i nadzoruje pracę wszystkich podległych komórek organizacyjnych oraz współdziała z komórkami podlegającymi bezpośrednio Dyrektorowi,
• współdziała w konstruowaniu planów pracy Teatru i nadzoruje ich realizację,
• zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności oraz przejmuje kompetencje  określone zakresem pełnomocnictwa,
• dokonuje wyboru wykonawców, przygotowuje umowy z wykonawcami, kontroluje i zatwierdza wykonanie prac zleconych,
• podejmuje działania w celu pozyskania środków finansowych na działalność Teatru i Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Lalkarskiej,
• współpracuje nad konstruowaniem i realizacją budżetu oraz analizuje wykorzystanie środków pieniężnych przydzielonych z budżetu i innych źródeł będących w dyspozycji Teatru,
• nadzoruje realizacje i koordynuje zadania związane z inwestycjami, modernizacją i remontami w Teatrze,
• nadzoruje realizację planowanych wpływów Teatru,
• koordynuje i nadzoruje opracowanie cennika usług świadczonych przez Teatr,
• kontroluje i zatwierdza do realizacji dokumenty i umowy zawierane przez Teatr, zgodnie z otrzymanymi pełnomocnictwami,
• opracowuje projekty regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów dotyczących organizacji pracy w Teatrze, przy współpracy innych działów,
• zarządza wykorzystaniem majątku Teatru,  wynajmami, dzierżawami, sprzedażą, etc.,
• koordynuje sprawy związane z gospodarowaniem majątkiem trwałym w Teatrze,
• koordynuje prace komisji inwentaryzacyjnej i komisji likwidacyjnej w Teatrze,
• przygotowuje i realizuje wnioski dotyczące funduszy strukturalnych, pomocowych, programów operacyjnych i innych służących pozyskiwaniu środków pieniężnych na rozwój i działalność bieżącą Teatru,
• współpracuje przy koordynacji prac związanych z przygotowaniem i przebiegiem Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Lalkarskich.
• przetwarza dane osobowe zgodnie z zakresem czynności na swoim stanowisku pracy, zna i przestrzega prawa na swoim stanowisku.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne i/lub zarządzanie i/lub finansowe),
• min. 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi oraz projektami,
• znajomość przepisów prawa z zakresu funkcjonowania instytucji kultury, w szczególności:
• ustawy o finansach publicznych,
• ustawa o rachunkowości,
• ustawy prawo zamówień publicznych,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
• sprawozdawczość wynikająca z zakresu obowiązków, 
• pełna zdolność do czynności prawnych, niekaralność,
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Predyspozycje:

• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminowość realizacji zadań,
• umiejętność rozwiązywania konfliktów.

Mile widziane: 

• doświadczenie/wiedza w pozyskiwaniu środków i rozliczaniu projektów.
• doświadczenie zawodowe w środowisku kultury lub  organizacji podobnej działalności,

Cechy charakterystyczne stanowiska pracy:

Uprawnienia do:

1)   osobistego uczestnictwa w szkoleniach, naradach, zebraniach, posiedzeniach organizacyjnych w sprawach należących do kompetencji zajmowanego stanowiska,

2)   konsultacji prawnych w kwestiach podatkowych, cywilnych i innych w ramach usług świadczonych przez współpracującą z Teatrem Kancelarią Prawną.

Odpowiedzialność za:

1)   zadania związane z administrowaniem, organizacją i koordynacją pracy w Teatrze,

2)   realizację bieżących planów Teatru,

3)   przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy, przestrzeganie przepisów prawa oraz regulaminów i zarządzeń wewnętrznych,

4)   nadzorowanie stanu technicznego budynku oraz wyposażenia Teatru,

5)   nadzorowanie zabezpieczenia majątkowego pod względem fizycznym i prawnym,

6)   prawidłową realizację zadań wynikających z zakresu obowiązków oraz określonych                                              w pełnomocnictwach.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Obowiązkowe na etapie aplikacji:

• CV, 
• List motywacyjny,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych (podpisane odręcznie),
• Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (podpisane odręcznie).

Pozostałe dokumenty: dostarczane dopiero w kolejnym etapie rozmowy rekrutacyjnej:

• Oświadczenie: (podpisane odręcznie),
  • o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za nieumyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (podpisany odręcznie),
• Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy,
• Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Zainteresowane osoby mogą składać dokumenty:

a)    fizycznie: w zamkniętej kopercie z opisem: 

Nabór na stanowisko pracy: „Z-ca/czyni Dyrektora ds. Administracyjnych” w pokoju nr 22, 1 piętro Teatru Lalek Banialuka ul. Adama Mickiewicza 20 w Bielsku-Białej,

b)    elektronicznie: e-mailem na adres [email protected]  

w temacie wpisując Nabór na stanowisko pracy: „Z-ca/czyni Dyrektora ds. Administracyjnych” 

do dnia  25 stycznia 2026 r.

Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do Teatru.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej i jej wyniku wybrane osoby ubiegające się o pracę zostaną poinformowane telefonicznie.